La gestión de personas y la administración del equipamiento informático empiezan a hablar el mismo idioma. Personio ha anunciado una nueva integración con Walter!, la startup especializada en gestión IT para compañías tecnológicas y empresas en rápido crecimiento. El objetivo de la alianza es automatizar la entrega, el mantenimiento y la recuperación de los dispositivos que utilizan los empleados durante su paso por una organización.
La colaboración está dirigida especialmente a startups y empresas tecnológicas de entre 50 y 1.000 trabajadores, donde el ritmo de contratación, la expansión internacional y el trabajo en remoto pueden convertir una tarea aparentemente sencilla en un problema operativo de primer nivel.
Ordenadores, pantallas, teléfonos y periféricos forman parte del día a día de cualquier compañía. Sin embargo, cuando una plantilla crece rápidamente, coordinar todo este material exige tiempo, seguimiento y una comunicación constante entre los departamentos de Recursos Humanos e IT. La integración entre Personio y Walter! busca reducir esa carga mediante una gestión conectada y centralizada.
Del alta del empleado al envío del ordenador
Uno de los principales cambios que introduce la solución es que la gestión del dispositivo comienza desde el momento en que Recursos Humanos registra una nueva incorporación. La información sobre altas y bajas se sincroniza automáticamente entre Personio y Walter!, evitando que los equipos tengan que trasladar datos de forma manual entre diferentes herramientas.
De esta manera, cuando una persona se incorpora a la empresa, el proceso para preparar y enviar su equipamiento puede ponerse en marcha de forma inmediata. Lo mismo sucede cuando un profesional abandona la organización: la baja activa el procedimiento necesario para recuperar los dispositivos asignados.
Esta automatización pretende evitar algunos de los problemas más habituales durante el onboarding, como que el trabajador empiece sin disponer de su ordenador, que reciba un equipo que no se ajusta a las necesidades del puesto o que los departamentos implicados tengan que coordinarse mediante correos electrónicos y hojas de cálculo.
La falta de control también puede generar riesgos de seguridad si los equipos no se recuperan a tiempo cuando termina una relación laboral. Contar con información actualizada sobre quién tiene cada dispositivo y en qué estado se encuentra permite a las empresas mantener una visión más clara de sus activos tecnológicos.
Una gestión unificada en más de 150 países
Walter! se encarga de centralizar el ciclo de vida completo del equipamiento, desde el envío inicial hasta su devolución, reparación o mantenimiento. La compañía ofrece tiempos de gestión de entre 24 y 48 horas y cobertura en más de 150 países, una propuesta especialmente relevante para organizaciones con equipos distribuidos en diferentes mercados.
Hasta ahora, una empresa internacional podía verse obligada a buscar proveedores locales en cada país, negociar condiciones distintas y coordinar varios procesos logísticos. Con esta alianza, Personio y Walter! plantean una alternativa única para reducir la fragmentación y ofrecer a los responsables de Recursos Humanos e IT un mayor control desde una misma operativa.
La plataforma también recomienda automáticamente si resulta más conveniente comprar o contratar mediante leasing el dispositivo necesario para cada incorporación. Además, permite realizar una reserva provisional mientras la empresa confirma el pedido, reduciendo el riesgo de retrasos en procesos de contratación que avanzan con rapidez.
“Queremos que los equipos de Recursos Humanos encuentren en Personio todo lo que necesitan para trabajar de forma más eficiente y eso pasa por colaborar con los mejores partners en cada mercado”, explica Hugo Olaizola León, director general de Personio en España.
El directivo señala que la gestión del equipamiento continúa siendo uno de los retos que trasladan habitualmente las empresas. La colaboración busca que estas organizaciones reduzcan tareas administrativas, controlen mejor sus dispositivos y mejoren la experiencia del empleado desde su llegada.
La integración ya está operativa
La solución ya se encuentra disponible en el Marketplace de Personio y varias empresas están utilizando las capacidades conjuntas de las dos plataformas. La propuesta se integra así en el ecosistema de servicios de Personio, que busca ampliar las herramientas disponibles para sus clientes mediante acuerdos con compañías especializadas.
Personio y Walter! también presentarán públicamente la alianza durante su primer evento conjunto, previsto para el 5 de noviembre en Barcelona. El encuentro contará igualmente con la participación de Coverflex y Remote y servirá para explicar el funcionamiento de la integración y sus aplicaciones dentro de empresas en crecimiento.
Con este movimiento, ambas compañías ponen el foco en una tarea que suele pasar desapercibida hasta que empieza a fallar. Automatizar la gestión de los dispositivos no solo reduce trabajo administrativo: también permite que cada empleado encuentre sus herramientas preparadas desde el primer día.
